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メールで使えるAIプロンプト
取引先への返信やお詫び、日程調整、催促、はじめての連絡など、毎日のビジネスメールで使えるプロンプトです。相手との関係や伝えたい要点を入れるだけで、失礼のない文面の下書きができます。件名や書き出し、締めの一文だけを考えてもらう使い方もできます。
10件のプロンプト
下書きを作る5件
- 01メール下書きを作る納期調整の依頼メールをChatGPTで作るプロンプト取引先に納期の延期や日程変更を相談するメールを作るプロンプトです。商品名や発注番号、希望納期、理由、対応状況を入れると、お詫びと相談の形でまとまった件名と本文が返ります。
- 01メール下書きを作る社内研修の案内メールをChatGPTで作るプロンプト件名の対応要否、研修の日時や場所、参加メリット、欠席時の連絡、返信期限を入力するだけで、そのまま送れる全社員向けの社内研修の案内メールをAIが下書きするプロンプトです。入力にない情報は書かない設定です。
- 01メール下書きを作る取引先との打ち合わせの日程調整メールをAIで作るプロンプト取引先に打ち合わせの候補日時を示し、日程調整を依頼するメールの下書きをAIが作ります。件名、候補日時、所要時間と開催形式、返信期限などを入れるだけで、そのまま送れる丁寧な文面になります。
- 01メール下書きを作る見積書を送付するメールをChatGPTで作るプロンプト取引先に見積書をPDFで送るメールの下書きをAIに作らせるプロンプトです。案件名、添付書類、有効期限、確認済みの商談条件、連絡先を入れると、件名つきで失礼のない文面が返ります。
- 01メール下書きを作る初回商談のお礼メールをChatGPTで作るプロンプト初回商談の当日に送るお礼メールをAIで作るプロンプトです。相手の課題の言葉、合意事項と未決事項、担当者と期日、次回の候補日時を入れると、件名つきの本文がそのまま返ります。
返信を考える3件
- 01メール返信を考える価格交渉のお断りメールをChatGPTで作るプロンプト取引先からの価格交渉に、感謝・検討経緯・理由・代替案の順で丁寧にお断りするメールをAIに作らせるプロンプトです。取引先名、現行の提示金額、断る理由、代替条件を入れて貼り付けるだけで使えます。
- 01メール返信を考える問い合わせへの返信メール文例をChatGPTで作るプロンプト顧客からの問い合わせに返信するメールの下書きをAIで作るプロンプトです。問い合わせ本文と、社内で確認できた事実、足りない情報を入れると、質問への回答と相手への確認事項を整理した文面が返ってきます。
- 01メール返信を考える見積書送付への返信メールをChatGPTで作るプロンプト取引先から届いた見積書の受領確認メールを作るプロンプトです。宛先、案件名、現在の対応状況、回答予定日を入れると、検討中・発注・見送りに応じた件名と本文が返ってきます。入力にない情報は足しません。