断片的な単語だけの箇条書きでも、メールに仕上がりますか？

文面の形にはなりますが、主語が抜けていると、自分の作業が相手への依頼になることがあります。このプロンプトは担当が不明な箇所に【要確認】を付けるので、その部分に誰が何をするかを書き足してください。

AIが作った文章をそのまま送ってもよいですか？

出力は完成形ではなく下書きとして扱ってください。相手への配慮や自社の個別事情を自分で加筆し、日付や数値を確認してから送ります。

箇条書きには、どこまでの情報を入れてよいですか？

顧客の個人情報や社外秘の契約内容は、そのまま入力しないでください。社名や金額は「A社」「〇〇円」のように置き換えて入力し、送る前に元に戻します。社内に利用ルールがあれば、それに従ってください。

社内向けと社外向けで、何を変えればよいですか？

「宛先と私との関係」と「文面のトーン」の2か所を書き換えます。社内なら簡潔さ、取引先や上司宛てなら丁寧さを重くするよう指定してください。

01メール言い換え・推敲

箇条書きのメモをビジネスメールに変換するChatGPTプロンプト

会議メモや走り書きの箇条書きを、宛名から署名までそろったビジネスメールの下書きに整えるプロンプトです。用件のメモ、相手との関係、送り手の情報を入れるだけで、結論を先頭に置いた文面が返ります。

こんな時に

営業企画部の係長として、昨日の販促会議の直後に決定事項と宿題を走り書きした。今日の夕方までに部内へ共有メールを送りたいが、挨拶や結びの定型文を一から考える時間がない。

使ってみる

空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。

プロンプト

すべて入力済み

あなたは、社内外のメールを数多く書いてきたベテランの事務担当です。私が書いた雑な箇条書きを、送信前の確認だけで使えるビジネスメールの下書きに書き直してください。 # 状況 - 送る目的：販促会議の決定事項と、各自の担当・期限を共有する - 宛先と私との関係：営業企画部のメンバー全員。同じ部署の同僚で、課長の田中さんがCCに入る - 送り手（署名に入れる情報）：株式会社ミナト食品営業企画部係長佐藤健太 - 文面のトーン：社内向け。丁寧だが簡潔に、です・ます調で - 用件のメモ：・6月10日の販促会議の決定事項を共有・新商品パンフの初稿は私が6月20日までに作成・デザイン案は山田さん（デザイン課）が6月17日までに3案提出・予算は今期分30万円で変更なし・次回会議は6月24日14時から、第2会議室 # 条件 1. 構成は「宛名、挨拶、名乗り、要旨、詳細、結び、署名」の順にする。 2. 要旨では、結論と送る目的を最初の2文以内で述べる。 3. 日時、場所、担当、期限などの重要情報は、詳細の中で「・」の箇条書きに整理する。 4. メモにない事実、日付、数値は足さない。固有名詞、社内略称、専門用語は言い換えず、そのまま使う。 5. 主語が省かれていて、誰が担当するのか判断できない箇所は推測で補わず、本文に【要確認】と入れる。 6. 「検討します」のような曖昧な表現はそのまま使わない。意図が読み取れない場合は【要確認】とする。 7. 敬語は正しく使い、二重敬語は避ける。本文は400字程度にまとめる。 # 出力の形 1行目に「件名：」を付けて件名を書き、続けてメール本文を出力してください。最後に、私が送信前に確認すべき点（【要確認】の箇所、日付、数値）を3項目以内の箇条書きで添えてください。

AIで開く

ChatGPT Claude

ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。

実際の回答

「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。

2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。

件名：6月10日販促会議の決定事項・担当期限の共有営業企画部各位 CC：田中課長お疲れさまです。佐藤です。 6月10日の販促会議で決定した内容と、各担当・期限を共有します。・新商品パンフの初稿：佐藤が6月20日までに作成・デザイン案：山田さん（デザイン課）が6月17日までに3案提出・予算：今期分30万円（変更なし）・次回会議：6月24日14時から、第2会議室ご確認のほど、よろしくお願いいたします。株式会社ミナト食品営業企画部係長佐藤健太送信前の確認点・6月10日、17日、20日、24日の日付・デザイン案の提出数（3案）・予算（今期分30万円）

使い方のコツ

01用件のメモには「誰が・何を・いつまでに」を1行ずつ入れます。「資料確認」ではなく「私が資料を6月20日までに確認」と書くと、担当が相手への依頼にすり替わるのを防げます。
02社外に送るときは、トーンの欄を「取引先向け。丁寧で、角の立たない言い方にする」のように書き換えます。上司宛てなら、結論を先に書く簡潔さを求める一文を足します。
03条件を足したいときは、「# 条件」の末尾に1行ずつ追加します。例：「署名は3行以内」「箇条書きは5項目まで」「依頼の言葉はやわらかくする」。
04返ってきた文面が長いときは「全体を300字に短縮して」、硬いときは「結びの一文だけやわらかくして」と続けて頼みます。件名の候補を3案出してもらうのも有効です。
05送る前に、日付、数値、人名、社内略称を元のメモと見比べます。滑らかな文章でも、数字が違っていることがあります。

よくある質問

Q.断片的な単語だけの箇条書きでも、メールに仕上がりますか？: A.文面の形にはなりますが、主語が抜けていると、自分の作業が相手への依頼になることがあります。このプロンプトは担当が不明な箇所に【要確認】を付けるので、その部分に誰が何をするかを書き足してください。
Q.AIが作った文章をそのまま送ってもよいですか？: A.出力は完成形ではなく下書きとして扱ってください。相手への配慮や自社の個別事情を自分で加筆し、日付や数値を確認してから送ります。
Q.箇条書きには、どこまでの情報を入れてよいですか？: A.顧客の個人情報や社外秘の契約内容は、そのまま入力しないでください。社名や金額は「A社」「〇〇円」のように置き換えて入力し、送る前に元に戻します。社内に利用ルールがあれば、それに従ってください。
Q.社内向けと社外向けで、何を変えればよいですか？: A.「宛先と私との関係」と「文面のトーン」の2か所を書き換えます。社内なら簡潔さ、取引先や上司宛てなら丁寧さを重くするよう指定してください。