会議後の担当タスクをAIで整理するプロンプト
会議メモや文字起こしを貼るだけで、決定事項・未決事項・担当タスクを表形式に整理できるプロンプトです。担当者や期限が未確定の項目は「未確認」と明示されるので、共有前に確認すべき箇所がひと目で分かります。
こんな時に
プロジェクト会議の進行役を終えたが、議論が広がって担当者や期限があいまいなまま閉会してしまった。手元の走り書きメモを整理して、誰が何をいつまでにやるかを今日中に参加者へ共有しなければならない。
使ってみる
空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。
プロンプト
すべて入力済み
あなたはプロジェクト管理に詳しいアシスタントです。以下の会議メモを読み、担当タスクを整理してください。
# 状況
- 会議名：第3回 新商品プロジェクト定例会議
- 参加者：山田課長、佐藤、鈴木、田中（デザイン部）
- 会議メモ（貼り付け）：
議題1 パッケージデザインの方向性について。田中からA案・B案を提示。山田課長がA案をベースに進める方針を決定。色味は次回までに田中が修正案を用意する。
議題2 販促スケジュール。佐藤がスケジュール案を説明。鈴木から店頭POPの納期が厳しいとの意見あり。具体的な日程は来週の打ち合わせで決めることになった。
議題3 予算配分。山田課長からSNS広告の予算を増やしたいとの提案。金額は未定。佐藤が見積もりを取って次回報告する。
# 条件
1. まず会議の決定事項と、結論が出ていない未決事項・持ち帰り事項を分けて箇条書きにしてください。議論中に出ただけの個人の意見や案は決定事項に含めず、「議論中の意見・案」として別に記載してください。
2. 決定事項と未決事項それぞれから、担当者が着手できる具体的な行動レベルのタスクに分解してください。「資料作成」のような大きな表現で終わらせず、何をどうするかが分かる粒度にしてください。
3. タスクの担当者・期限は、会議メモに明記されている場合のみ記載してください。メモに書かれていない担当者や期限を推測して補わないでください。決まっていない場合は「未確認」と記載してください。
4. 会議メモにない作業を追加しないでください。メモの内容から読み取れるタスクだけを一覧にしてください。
5. 他のタスクへの影響や期限の近さを手がかりに、優先度を高・中・低で付けてください。優先度の判断理由も一言添えてください。
6. 出力は次の構成にしてください。
- 「決定事項」セクション：箇条書き
- 「議論中の意見・案」セクション：箇条書き（該当がなければ省略）
- 「タスク一覧」セクション：表形式（タスク内容／担当者／期限／優先度／備考）
- 「未決事項・次回までの準備」セクション：箇条書き
- 「共有前に確認が必要な項目」セクション：担当者・期限が「未確認」のタスクをまとめて箇条書き
7. 敬体（です・ます調）で、A4 1ページ程度程度にまとめてください。
ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。
実際の回答
「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。
2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。
決定事項
- パッケージデザインはA案をベースに進めます。
- 田中さんが次回までに色味の修正案を用意します。
議論中の意見・案
- 鈴木さんから、店頭POPの納期が厳しいとの意見がありました。
- 山田課長から、SNS広告の予算を増やしたいとの提案がありました。増額は決定していません。
タスク一覧
| タスク内容 | 担当者 | 期限 | 優先度 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| A案をベース案として、パッケージデザインを進める | 未確認 | 未確認 | 中：デザインの方向性は決定していますが、担当・期限は未定です | 決定事項 |
| パッケージの色味の修正案を用意する | 田中さん | 次回まで | 高：次回のデザイン確認に必要です | 決定事項 |
| 販促スケジュールの具体的な日程を決める | 未確認 | 来週の打ち合わせ | 高：店頭POPの納期への懸念があり、日程決定が必要です | 未決事項 |
| SNS広告の見積もりを取り、次回報告する | 佐藤さん | 次回 | 中：予算配分の判断材料になります | 未決事項。次回の開催日は未記載です |
未決事項・次回までの準備
- 販促スケジュールの具体的な日程は、来週の打ち合わせで決定します。
- SNS広告の予算を増やすかどうか、また増額する場合の金額は未定です。佐藤さんの見積もりを次回報告し、検討します。
共有前に確認が必要な項目
- A案をベースにデザインを進めるタスクの担当者・期限は、いずれも未確認です。
- 販促スケジュールの日程を決定するタスクの担当者は未確認です。
2026年10月23日にClaude Sonnet 5.5で実行した回答です。
決定事項
- パッケージデザインはA案をベースに進める（山田課長が決定）
- 色味の修正案は、田中が次回までに用意する
- 販促スケジュールの具体日程は、来週の打ち合わせで決める
- SNS広告の見積もりは、佐藤が取って次回報告する
議論中の意見・案
- 鈴木：店頭POPの納期が厳しい
- 山田課長：SNS広告の予算を増やしたい（金額は未定で、増額自体は決定していません）
- 佐藤：販促スケジュール案を説明（承認の記載はなく、具体日程は来週決定）
タスク一覧
| タスク内容 | 担当者 | 期限 | 優先度 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| A案をベースに、パッケージの色味の修正案を作成する | 田中 | 次回会議まで（日付は未確認） | 中 | デザイン確定に必要な作業のため |
| 来週の打ち合わせで、販促スケジュールの具体日程を決める | 未確認 | 来週の打ち合わせ（日付は未確認） | 高 | 期限が最も近く、他の日程にも影響するため |
| 店頭POPの納期が厳しい点を論点として、来週の打ち合わせで日程に反映する | 未確認 | 来週の打ち合わせ（日付は未確認） | 高 | 鈴木さんの指摘が日程全体に響くため |
| SNS広告の見積もりを取る | 佐藤 | 次回会議まで（日付は未確認） | 中 | 予算増額を判断する材料になるため |
| 取得した見積もりを次回会議で報告する | 佐藤 | 次回会議（日付は未確認） | 中 | 見積もり取得が前提。増額判断はこの報告後のため |
未決事項・次回までの準備
- 販促スケジュールの具体日程と、店頭POPの納期の扱い（来週の打ち合わせで決定予定）
- SNS広告予算の増額可否と金額（見積もりの報告後に検討）
- 色味の最終確定（メモに確定の記載はなく、修正案の提示後と思われます）
- 次回までの準備
- 田中：色味の修正案
- 佐藤：SNS広告の見積もり
共有前に確認が必要な項目
- 販促スケジュールの具体日程を決めるタスク：担当者が未確認、来週の打ち合わせの日付も未確認
- 店頭POPの納期を日程に反映するタスク：担当者が未確認、来週の打ち合わせの日付も未確認
- 色味の修正案（田中）：担当者は明記されていますが、次回会議の日付が未確認
- SNS広告の見積もり取得と報告（佐藤）：担当者は明記されていますが、次回会議の日付が未確認
- 来週の打ち合わせの設定者と出席者がメモに記載されていないため、あわせて確認をお勧めします
2026年10月23日にGemini 3.8 Flashで実行した回答です。
会議メモに基づき、決定事項、未決事項、および担当タスクを整理いたしました。内容のご確認をお願いいたします。
決定事項
- パッケージデザインは「A案」をベースに進める方針と決定しました。
- 販促スケジュールの具体的な日程については、来週の打ち合わせで決定することとしました。
議論中の意見・案
- 田中さんより、パッケージデザインとして「A案」「B案」の2案が提示されました。
- 鈴木さんより、店頭POPの納期が厳しいとの意見が出されました。
- 山田課長より、SNS広告の予算を増やしたいとの提案が出されました（具体的な増額金額は未定）。
タスク一覧
| タスク内容 | 担当者 | 期限 | 優先度 | 備考（判断理由） |
|---|---|---|---|---|
| パッケージデザインA案の色味修正案を用意する | 田中 | 次回 | 高 | 全体の制作や販促物作成の基礎となるため、期日通りの進行が必須です。 |
| 店頭POPの納期を考慮した販促スケジュールの具体案を整理・準備する | 未確認 | 来週の打ち合わせ | 高 | 納期が厳しいとの懸念が出ており、来週の決定に向けて事前調整が必要なためです。 |
| 増額を検討するためのSNS広告の見積もりを取得し、報告準備をする | 佐藤 | 次回 | 中 | 予算配分の判断材料として必要ですが、全体の制作スケジュールへの影響度は相対的に中程度となります。 |
未決事項・次回までの準備
- 店頭POPを含む販促スケジュールの具体的一程：来週の打ち合わせにて正式決定します。
- SNS広告の追加予算額：佐藤さんの見積もり報告を受けて、次回以降に決定します。
共有前に確認が必要な項目
- 「販促スケジュールの具体案の整理・準備」の担当者：来週の打ち合わせまでに誰が日程の再調整や取りまとめを行うか、メモに明記がないため確認が必要です。
使い方のコツ
- 01会議メモは箇条書きでも文字起こしのベタ貼りでも使えます。発言者の名前が入っていると、担当者の記載がより正確になります。
- 02出力後に「タスク一覧をMarkdownのチェックリスト形式に変換してください」と頼むと、タスク管理ツールにそのまま貼れます。
- 03「欠席者向けに、会議の経緯も含めた共有メールの文面を作ってください」と追加で頼めば、送信用の文面が得られます。
- 04担当者が「未確認」のタスクが多い場合は、出力結果を参加者に共有して「この割り振りで進めてよいか」と確認を取ると、抜け漏れを防げます。
よくある質問
- Q.会議で担当者や期限が決まらなかったタスクは、どのように整理すればよい？
- A.このプロンプトでは、メモに明記されていない担当者や期限は「未確認」と表示されます。出力の「共有前に確認が必要な項目」セクションにまとまるので、参加者に共有して合意のうえで確定してください。
- Q.AIが提案した担当者や期限は、そのまま確定してよい？
- A.AIの出力は会議メモから読み取れる情報の整理です。メモにない情報を補わない設定にしていますが、念のため整理結果を参加者に共有し、内容を確認・修正してから確定してください。
- Q.会議メモから決定事項と検討中の意見をどう区別できる？
- A.プロンプトでは、個人の意見や案を決定事項と分けて出力するよう指示しています。ただしメモの書き方があいまいだと区別が難しくなるため、メモの段階で「決定」「要検討」などのラベルを付けておくとより正確になります。
- Q.タスクを担当者がすぐ動ける内容にするには、どこまで分解すればよい？
- A.「次に何をすればよいか迷わない」が目安です。プロンプトでは具体的な行動レベルに分解するよう条件に入れていますが、細かすぎると感じたら「タスクの粒度をもう少し大きくまとめてください」と追加で頼んでください。