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プロンプト手帖

04文書作成下書きを作る

社内イベントの案内文をAIで作るプロンプト

忘年会・歓迎会・社員旅行など社内イベントの案内文を、日時・場所・会費・出欠方法を入力するだけで作成できます。入力した情報だけで箇条書きの読みやすい案内文が手に入ります。

こんな時に

あなたは総務担当、またはイベント幹事。忘年会や歓迎会、社員旅行などの社内イベントが決まり、全社員や対象者に案内を出すことになった。日時・場所・会費・出欠の回答方法などを分かりやすくまとめて、今日中に案内メールを送らなければならない。

使ってみる

空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。

空欄を埋める

プロンプト

すべて入力済み
あなたは社内イベントの案内文を作成する、経験豊富な総務担当者です。以下の情報をもとに、社内向けの案内文を作成してください。 # 状況 - イベント名：2025年 忘年会 - 開催日時・場所・会費などの詳細： 12月19日（金）19:00〜21:00 場所：居酒屋やまと 新宿東口店（JR新宿駅東口 徒歩5分） 会費：4,000円（会社補助あり・当日集金） 服装：自由 - 対象者と参加区分（任意／必須）：全社員・任意参加 - 出欠の回答方法・回答期限：下記Googleフォームに12月10日（水）までに回答をお願いします https://forms.example.com/year-end-party - 問い合わせ先（担当者名・連絡先）：総務部 山田太郎（内線1234 / yamada@example.com） # 条件 - 件名はイベント名と開催日が一目で分かる形にしてください。 - 冒頭でイベントの目的や内容を2〜3文で簡潔に伝え、参加する価値が分かるようにしてください。 - 日時、場所、会費、参加方法など、上の情報に含まれる項目だけを箇条書きで整理してください。入力されていない項目を推測して補わないでください。 - 任意参加の場合は「ご都合のつく方はぜひ」のように参加を強制しない表現にしてください。必須参加の場合は対応が必要であることを明確にしてください。 - 出欠の回答方法と期限は、読んだ人が次に何をすればよいか迷わないように具体的に書いてください。 - 末尾に問い合わせ先を記載してください。 - 社内メールにふさわしい丁寧すぎない敬語で、全体を400〜600字程度にまとめてください。 - 装飾や記号を使いすぎず、重要事項が見つけやすい構成にしてください。 - 案内文だけを出力してください。案内文の外に補足説明やコメントを付けないでください。
ChatGPTClaude

ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。

実際の回答

「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。

2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。

件名：【2025年 忘年会】12月19日（金）開催のお知らせ

今年一年を振り返りながら、社員同士で交流を深める場として忘年会を開催します。食事を楽しみながら、普段話す機会の少ない方とも気軽に交流できる機会です。全社員が対象ですが、参加は任意です。ご都合のつく方はぜひご参加ください。

  • 日時：12月19日（金）19:00〜21:00
  • 場所：居酒屋やまと 新宿東口店（JR新宿駅東口 徒歩5分）
  • 会費：4,000円（会社補助あり・当日集金）
  • 服装：自由
  • 対象・参加区分：全社員・任意参加
  • 出欠回答：下記Googleフォームから、12月10日（水）までに回答してください。参加・不参加のいずれの場合も、期限までに回答をお願いします。
    https://forms.example.com/year-end-party

問い合わせ先：総務部 山田太郎（内線1234 / yamada@example.com）

使い方のコツ

  1. 01「社内チャット用に短く要点だけまとめてください」と追加で頼むと、SlackやTeamsに貼れる短縮版も作れます。
  2. 02歓迎会や送別会の場合は、イベント名と詳細欄に主役の名前や異動情報を入れると、趣旨が伝わる温かい文面になります。
  3. 03複数日程の社員旅行などは、詳細欄に日程ごとの予定を箇条書きで入れると、情報が整理された案内文になります。
  4. 04出力された案内文に対して「もう少しカジュアルな文体にしてください」「件名の候補を3つ出してください」など追加で指示すると、トーンや表現を調整できます。
  5. 05会費の内訳や会場の地図URLなど補足情報がある場合は、詳細欄に追記しておくと案内文に反映されます。

よくある質問

Q.社内イベントの案内文には、最低限どの項目を入れればよい？
A.イベント名、日時、場所、対象者、出欠の回答方法と期限、問い合わせ先が最低限必要です。会費や持ち物など準備に関わる情報があれば、合わせて記載すると参加者が判断しやすくなります。
Q.任意参加のイベントだと、案内文でどのように伝えればよい？
A.「任意参加」「ご都合のつく方はぜひ」など、参加を強制しない表現を使います。参加するメリットや楽しさが伝わるように目的や内容を添えると、自然に参加を促せます。
Q.出欠の回答期限は、いつに設定すればよい？
A.会場や料理の予約確定に間に合うよう、余裕をもった日程にするのが一般的です。回答が集まりにくい場合はリマインドを送ることも考慮して設定するとよいでしょう。
Q.メールと社内チャットでは、案内文の長さや書き方を変えるべき？
A.メールでは件名・本文・署名の形式で400〜600字程度にまとめると読みやすいです。社内チャットでは要点だけを短く伝え、詳細はフォームのURLや添付資料に誘導すると伝わりやすくなります。