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プロンプト手帖

05社内チャット返信を考える

社内チャットの返信を簡潔に作るChatGPTプロンプト

届いた社内チャットに、挨拶を省いた結論ファーストの返信案を作るプロンプトです。対応状況、伝えたい結論、次の行動、確認の目安日時を入れると、そのまま送れる短い返信が返ります。

こんな時に

他の業務を抱えている最中に、上司から「金曜までに資料を作れるか」とチャットが届いた。今すぐ引き受けられるか決められず、返信を後回しにしている。相手を待たせず、約束もしすぎない一言を送りたい。

使ってみる

空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。

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プロンプト

すべて入力済み
あなたは社内チャットの返信が上手で、仕事が早い会社員です。届いたチャットに対する返信文を考えてください。 # 状況 届いたチャット：佐藤課長：来週火曜の定例会議で使う売上報告の資料を、金曜までにまとめてもらえますか？ 現在の対応状況：確認中 伝えたい結論：他の作業の状況を見て、金曜までに作れるか確認したい 次に行う具体的なアクション：今抱えている作業の優先順位を見直す 確認完了の目安日時：本日16時 # 条件 - 時候の挨拶や「お疲れ様です」などの定型文は省き、結論から書く。署名も付けない。 - 1通に入れる用件は1つだけ。複数ある場合は箇条書きにする。 - 対応状況が「受領」なら、読んだことだけを伝える。「承知しました」は使わず、作業を引き受けたと誤解される表現を避ける。 - 対応状況が「確認中」なら、確認中であることと、次に連絡する目安日時だけを書く。 - 対応状況が「対応決定」なら、「承知しました」と書き、次に行うアクションを添える。「了解」は使わない。 - 入力にない約束、期限、事実は足さない。推測で補わない。 - 敬語は丁寧語を基本にし、上司に送っても失礼にならない程度にする。二重敬語は避ける。 - 1案は2〜3文、80字以内にする。 # 出力の形 1. 返信案を2つ。短めの案と、少し丁寧な案。 2. スタンプやリアクションだけで済ませてよい場面かどうかを、理由つきで一言。
AIで開く
ChatGPTClaude

ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。

実際の回答

「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。

2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。

短めの案 他の作業との兼ね合いを確認中です。金曜までに作成可能か、本日16時までにご連絡します。 少し丁寧な案 現在、他の作業の優先順位を見直し、金曜までに作成できるか確認しております。本日16時を目安にご連絡します。 スタンプだけでは済ませにくい場面です。作成可否を確認して連絡する目安を伝える必要があるためです。

使い方のコツ

  1. 01「現在の対応状況」は、受領・確認中・対応決定のどれか一語だけを入れます。読んだだけなら「受領」、引き受けるか未定なら「確認中」を選ぶと、早まった約束を避けられます。
  2. 02「確認中」にしたときは、確認完了の目安日時を必ず入れます。目安があるだけで、相手は待ちやすくなります。
  3. 03結論欄が空だと、AIが内容を想像で補うことがあります。決まっていることだけを短く書き、決まっていないことは書かないでください。
  4. 04複数の用件を伝えたいときは、結論欄に要点を行ごとに並べて入れます。条件の「1通に1つの用件」に沿って、箇条書きで整理してくれます。
  5. 05返ってきた案が硬いときは、「もう少し柔らかく」「50字以内に縮めて」と続けて頼みます。相手が上司か同僚かを一言足すのも効果的です。

よくある質問

Q.社内の業務チャットで、スタンプやリアクションだけで返信を済ませても問題ありませんか？
A.簡単な受領や同意なら、スタンプやリアクションで済ませてかまいません。やり取りの流れを止めずに済みます。ただし、作業の依頼を引き受ける場面では、文字で一言返すほうが誤解が起きにくくなります。
Q.「了解しました」と「承知しました」は、社内チャットでも使い分けるべきですか？
A.「了解」は失礼にあたるため避け、「承知しました」を使うのが無難です。さらに、次に着手する行動を添えると、引き受けた内容が相手に伝わります。このプロンプトも、その形で返信案を作ります。
Q.引き受けられるか分からない作業依頼には、どう一次返信すればよいですか？
A.確認中であることと、次に連絡する目安だけを先に返します。この段階で「承知しました」と書くと、引き受けたと思われるので避けてください。返信を後回しにするより、相手の不安を減らせます。
Q.メールのような挨拶文や署名は、社内チャットでは省いても失礼になりませんか？
A.時候の挨拶や定型文は省いて、結論から書くのが基本です。長い前置きはやり取りのテンポを損ないます。このプロンプトは、挨拶と署名を付けない条件で返信案を作ります。