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プロンプト手帖

03報告・日報下書きを作る

日報5日分から上司向け週報を作るプロンプト

月曜〜金曜の日報を貼り付けるだけで、案件ごとに進捗・課題・来週の予定を整理した上司向け週報の下書きを作れます。目標数値を入れると達成率も算出されます。

こんな時に

金曜の夕方、今週の日報5日分を見返しながら直属の上司への週報を書かなければならない。商談の進み具合や処理件数など日報に散らばった情報を案件ごとに整理して報告したいが、まとめる時間がない。

使ってみる

空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。

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プロンプト

すべて入力済み
あなたは社会人の週報作成を手伝うビジネスライティングの専門家です。 以下の日報データをもとに、上司向け週報の下書きを作成してください。 # 状況 - 報告者の業務内容：法人営業（IT機器の提案・販売） - 報告先：営業一課 田中課長 - 対象期間の日報（月曜〜金曜）： 5/12（月）午前：丸山電機へ訪問、複合機リプレース提案書を提出。午後：社内で見積書2件作成。 5/13（火）午前：青葉商事・佐藤部長とオンライン商談、サーバー増設の要件ヒアリング。午後：提案書修正。 5/14（水）終日：新規リスト50社へ電話、アポ獲得3件。丸山電機から提案内容の質問あり、回答メール送付。 5/15（木）午前：社内会議（月次目標の中間確認）。午後：青葉商事向け見積書作成、上長確認待ち。 5/16（金）午前：新規アポの光和産業を初回訪問、課題ヒアリング。午後：週次の案件整理、CRM入力。 - 今週の目標や予定していた数値があれば： 新規アポ目標5件、提案書提出2件 # 条件 - 日報を日付順に並べ直すのではなく、案件やテーマ単位でまとめてください。 - 構成は次の順にしてください。 1. 今週の要点（3行以内） 2. 成果・完了した業務 3. 進行中の業務（予定や目標との比較を含める） 4. 課題・懸念・上司への相談（理由・見込み・依頼内容を明記。相談がなければ「特になし」と書き、来週の重点事項を厚めに記載） 5. 来週の予定（優先度の高い行動を具体的に） - 進捗には日報にある件数・割合・金額などの数値を根拠として示し、比較対象や単位を省かないでください。 - 日報に記載のない情報の扱いは、以下のルールを厳守してください。 - 日報にない日付・期限・時刻を書かないこと。 - 日報にない理由・背景・方針を事実のように書かないこと。 - 日報にない数値（件数・割合・金額）を推測で補わないこと。 - 来週の予定は日報から読み取れる範囲だけで書き、推測で日付や行動を追加しないこと。 - 情報が不足している項目には触れず、省略してください。報告者が提出前に自分で書き足します。 - 「順調」「頑張る」「特に問題なし」など曖昧な表現を避け、事実と具体的な行動で書いてください。 - 数字だけでなく、比較対象（目標値、前週値など日報に記載があるもの）と単位を必ず添えてください。 - 敬体（です・ます調）で、全体を500字以内に収めてください。
ChatGPTClaude

ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。

実際の回答

「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。

2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。

  1. 今週の要点
    新規アポは目標5件に対し3件、提案書提出は目標2件に対し1件でした。
    丸山電機の提案対応を進め、青葉商事向け見積書は上長確認待ちです。

  2. 成果・完了した業務

  • 新規リスト50社へ電話し、アポを3件獲得しました。
  • 丸山電機へ複合機リプレース提案書を提出し、質問への回答メールを送付しました。
  • 光和産業を初回訪問して課題をヒアリングし、週次の案件整理とCRM入力を行いました。
  1. 進行中の業務
  • 新規アポ獲得は目標5件に対して3件（目標比60％）です。
  • 提案書提出は目標2件に対して1件（目標比50％）です。青葉商事とはサーバー増設の要件をヒアリングし、提案書を修正しました。見積書は上長確認待ちです。

  1. 課題・懸念・上司への相談
    青葉商事向け見積書は上長確認待ちです。確認時期・提出見込みは日報に記載がありません。上司への相談事項は特になしです。来週は見積書の確認状況と、提出済み提案への顧客反応を確認します。

  2. 来週の予定
    青葉商事向け見積書の確認後に顧客対応を進め、丸山電機の提案状況を確認します。光和産業のヒアリング内容も踏まえて案件整理を継続します。

使い方のコツ

  1. 01日報はメモ書きのまま貼り付けて構いません。箇条書きでも文章でも、案件ごとに整理されます。
  2. 02社内の週報フォーマットがある場合は、条件の構成部分を「社内テンプレートの項目順に合わせてください」と書き換えると出力が揃います。
  3. 03出力後に「課題の項目をもう少し具体的にしてください」「来週の予定に優先順位を振ってください」など、部分的な修正を追加で頼めます。
  4. 04数値目標を入力欄に書いておくと、達成率や差分が自動で計算されて週報に反映されます。
  5. 05上司に判断を仰ぎたい事項があれば、日報の該当箇所に「★相談」と目印を付けておくと、課題欄に拾われやすくなります。

よくある質問

Q.日報を5日分貼り付けるだけで、上司に伝わる週報を作れますか？
A.案件ごとに整理された下書きは作れます。ただし、優先順位の判断や対応方針など自分にしか分からない情報は出力後に書き足してから提出してください。日報の記録が詳しいほど週報の精度も上がります。
Q.日報に記録されていない数字や進捗をAIに推測させてもよいですか？
A.推測させるべきではありません。このプロンプトでは日報にない情報は省略する指示にしています。出力後に足りない部分を自分で確認して書き足してください。
Q.課題や相談がない週は、週報に何を書けばよいですか？
A.課題欄は「特になし」として、来週の重点事項や取り組む行動を厚めに書く構成にしています。順調な週でも来週の優先タスクを具体的に示すことで、上司が状況を把握しやすくなります。
Q.AIが作った週報を提出する前に、どこを確認すればよいですか？
A.数値の正確さ、案件の抜け漏れ、情報が足りず省略された箇所の3点を確認してください。特に上司への相談事項は、依頼内容と期限が自分の意図と合っているかを重点的にチェックすると安心です。