メンバーの週報を月報にまとめるChatGPTプロンプト
メンバーの4週分の週報を貼ると、今月の成果と数値、共通する課題、翌月の予定に整理した月報のたたき台が返ってきます。週報にない事実は足さず、誰の報告かも添えます。入れるのは週報、月間目標、翌月の施策です。
こんな時に
営業部の課長として、部下3名の1か月分の週報を集めたところです。書式も記載量もそれぞれ違い、経営層に出す月報を毎月まとめるのに時間がかかっています。明日の午前の会議までに、成果と課題、翌月の計画が分かる月報を仕上げなければなりません。
使ってみる
空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。
プロンプト
すべて入力済み
あなたは、部署の月次報告をまとめる管理職を支えるアシスタントです。以下のメンバーの週報から、経営層向けの月報のたたき台を作ってください。
# 状況
## 月間目標と成果指標
新規契約 20件、問い合わせ対応の平均 2営業日以内、見積書の提出遅れ 0件
## メンバーの週報（4週分）
【田中】第1週：新規商談5件、契約2件。見積作成に時間がかかり、承認待ちが2日発生。第2週：契約3件。承認待ちで1件の提案が遅れた。第3週：契約2件。既存顧客への訪問4件。第4週：契約3件。承認フローについて上長へ相談を依頼。
【佐藤】第1週：契約1件。問い合わせ対応は平均3営業日。第2週：契約2件。見積の承認待ちで提出が1日遅れた。第3週：契約2件。問い合わせ対応は平均2営業日。第4週：契約1件。新人向け資料を作成。
【鈴木】第1週：契約2件。資料作成に追われ訪問が減った。第2週：契約1件。第3週：契約2件。承認待ちで提出が2日遅れた。第4週：契約1件。見積書テンプレートの改善案を作成。
## 翌月の重点施策
見積の承認フローを見直す。田中が承認ルートの案を作る。鈴木は見積書テンプレートを改善し、全員に展開する。来月の新規契約目標は20件。
# 条件
- 週報に書かれている事実だけを使い、推測や、成果を大きく見せる書き足しはしないでください。
- 作業の記録と成果を分け、成果は数値や進捗度を軸に書いてください。
- 数値は週報の表記のまま書き写してください。合計を出す場合は、計算の内訳も添えてください。数値の記載がない項目は「数値の記載なし」としてください。
- 複数名の報告に共通する停滞や相談事項は、個人の問題ではなく部署の課題として示してください。
- 各項目の末尾に、根拠となる報告者の氏名を（ ）で添えてください。
- 週報の書式や記載量がそろっていなくても、内容を読み取って整理してください。
- 翌月の予定は、今月の振り返りを踏まえ、誰が何をするかが分かる行動目標にしてください。
- 文体は「です・ます」調、全体で800字程度にしてください。
# 出力の形
次の見出しで出力してください。
1. 今月の成果と数値
2. 共通する課題
3. 翌月の予定
4. 週報だけでは判断できなかった点（確認が必要な箇所）
ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。
実際の回答
「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。
2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。
- 今月の成果と数値
- 契約は週報上、田中10件（2件＋3件＋2件＋3件）、佐藤6件（1件＋2件＋2件＋1件）、鈴木6件（2件＋1件＋2件＋1件）、合計22件（10件＋6件＋6件）でした。目標の新規契約20件に対する実績かは、週報に「新規」の記載がなく判断できません。（田中・佐藤・鈴木）
- 問い合わせ対応の平均は、佐藤が第1週「3営業日」、第3週「2営業日」と報告しました。月間平均は数値の記載なしです。（佐藤）
- 見積書の提出遅れは、佐藤が1日、鈴木が2日と報告しました。提出遅れ0件の目標に対し、遅れの報告がありました。（佐藤・鈴木）
- 作業記録として、田中は新規商談5件、既存顧客への訪問4件を報告しました。佐藤は新人向け資料を作成し、鈴木は見積書テンプレートの改善案を作成しました。鈴木の訪問件数は数値の記載なしです。（田中・佐藤・鈴木）
- 共通する課題
- 田中は見積作成に時間がかかり承認待ちが2日発生、佐藤は承認待ちで見積提出が1日遅れ、鈴木も承認待ちで提出が2日遅れました。承認待ちによる停滞は複数名に共通する部署課題です。田中は提案1件の遅れも報告しています。（田中・佐藤・鈴木）
- 鈴木は資料作成に追われ訪問が減ったと報告しました。訪問件数の数値の記載なしです。（鈴木）
- 翌月の予定
- 田中が見積の承認ルート案を作成し、承認フロー見直しに取り組みます。（田中）
- 鈴木が見積書テンプレートを改善し、全員に展開します。（鈴木）
- 新規契約目標20件に向けて取り組みます。（田中・佐藤・鈴木）
- 週報だけでは判断できなかった点（確認が必要な箇所）
- 契約22件のうち、新規契約に該当する件数は数値の記載なしです。（田中・佐藤・鈴木）
- 問い合わせ対応の月間平均、および見積書提出遅れの月間総件数は、週報だけでは判断できません。（佐藤・鈴木）
- 各人の訪問件数や、目標に対する新規商談の進捗は数値の記載なしです。（田中・鈴木）
2026年10月23日にClaude Sonnet 5.5で実行した回答です。
月次報告（たたき台）
- 今月の成果と数値
成果
- 契約件数は合計22件です。内訳は田中10件（2+3+2+3）、佐藤6件（1+2+2+1）、鈴木6件（2+1+2+1）です。目標の新規契約20件に対する数値です。（田中・佐藤・鈴木）
- 新規商談は第1週に5件です。他週は数値の記載なしです。（田中）
- 問い合わせ対応は第1週が平均3営業日、第3週が平均2営業日です。目標は2営業日以内です。第2・4週は数値の記載なしです。（佐藤）
- 見積書の提出遅れは目標0件に対し、第2週に1日、第3週に2日の遅れの記載があります。（佐藤・鈴木）
作業記録
- 既存顧客への訪問4件（第3週）です。（田中）
- 新人向け資料を作成しました。数値の記載なしです。（佐藤）
- 見積書テンプレートの改善案を作成しました。数値の記載なしです。（鈴木）
- 共通する課題
見積の承認待ちが、部署全体の課題です。第1週に承認待ち2日、第2週に提案1件の遅れ、第2週に提出1日遅れ、第3週に提出2日遅れが発生しました。3名全員に起きており、個人ではなく承認フローの問題と捉えます。第4週に田中が上長へ相談を依頼しています。（田中・佐藤・鈴木）
- 翌月の予定
- 承認ルートの案を作成します。（田中）
- 見積書テンプレートを改善し、全員に展開します。（鈴木）
- 問い合わせ対応を平均2営業日以内で維持します。今月は第1週が3営業日でした。（佐藤）
- 新規契約20件の達成を目指します。（田中・佐藤・鈴木）
- 週報だけでは判断できなかった点（確認が必要な箇所）
- 「契約」が新規契約のみか不明です。22件を目標20件と比較してよいか確認が必要です。（田中・佐藤・鈴木）
- 問い合わせ対応の部署平均は、数値が佐藤の2週分しかなく算出できません。（田中・佐藤・鈴木）
- 田中の遅れた「提案」が見積書の提出遅れに当たるか、また佐藤・鈴木の遅れが各1件かを確認する必要があります。（田中・佐藤・鈴木）
- 田中の相談への上長の回答、および承認ルート案とテンプレート展開の期限は記載がありません。（田中・鈴木）
2026年10月23日にGemini 3.8 Flashで実行した回答です。
月次報告のたたき台を作成いたしました。ご確認をお願いいたします。
- 今月の成果と数値
【契約件数（成果）】
今月の部署全体の契約数は合計22件（内訳：田中10件［第1週2件＋第2週3件＋第3週2件＋第4週3件］、佐藤6件［第1週1件＋第2週2件＋第3週2件＋第4週1件］、鈴木6件［第1週2件＋第2週1件＋第3週2件＋第4週1件］）となり、月間目標の20件を達成しました。（田中、佐藤、鈴木）
【業務・作業の実績】
- 商談・訪問：田中は第1週に新規商談5件、第3週に既存顧客への訪問4件を実施しました。鈴木は第1週に資料作成に追われ訪問が減りました（数値の記載なし）。（田中、鈴木）
- 問い合わせ対応：佐藤の対応実績は第1週が平均3営業日、第3週が平均2営業日でした。第2週・第4週および田中、鈴木の実績は「数値の記載なし」です。（佐藤、田中、鈴木）
- 資料・改善案作成：佐藤が第4週に新人向け資料を作成し、鈴木が第4週に見積書テンプレートの改善案を作成しました。（佐藤、鈴木）
- 共通する課題
メンバー全員から見積もりの「承認待ち」による業務の停滞や提出遅延が報告されており、承認フローが部署全体の共通課題となっています。
- 田中：第1週に承認待ちが2日発生、第2週に承認待ちで1件の提案遅れが発生（第4週に上長へ承認フローの相談を依頼）。（田中）
- 佐藤：第2週に見積の承認待ちで提出が1日遅延。（佐藤）
- 鈴木：第3週に承認待ちで提出が2日遅延。（鈴木）
- 翌月の予定
- 新規契約目標を20件と設定します。
- 見積承認フローを見直すため、田中が承認ルートの案を作成します。（田中）
- 見積作成の効率化を図るため、鈴木が見積書テンプレートを改善し、全員に展開します。（鈴木）
- 週報だけでは判断できなかった点（確認が必要な箇所）
- 成果指標である「問い合わせ対応の平均2営業日以内」について、佐藤の2週分以外のデータがなく、部署全体としての達成状況が確認できません。（田中、佐藤、鈴木）
- 田中の第2週の「1件の提案遅延」が、指標である「見積書の提出遅れ」に該当するかどうかの確認が必要です。（田中）
使い方のコツ
- 01週報は氏名を頭に付けて貼ると、出力の末尾に報告者の氏名が正しく入ります。
- 02取引先名や金額は「A社」「約〇万円」のように置き換えてから貼ると、機密情報を入力せずに済みます。事前に社内のAI利用ルールも確認してください。
- 03文字数や見出しを変えたいときは、条件の最後に「500字以内で」「箇条書き中心で」と1行足すだけで変わります。
- 04返ってきた月報に「課題の項目だけ、優先度の高い順に並べ直して」と頼むと、会議用に整えやすくなります。
- 05「週報だけでは判断できなかった点」の項目は、メンバーに確認する質問リストとしてそのまま使えます。
よくある質問
- Q.メンバーごとに週報の書き方や記載量がばらばらでも月報にまとめられますか？
- A.まとめられます。このプロンプトは書式がそろっていなくても内容を読み取って整理するよう指示しています。情報が足りない項目は、最後の「確認が必要な箇所」に挙がります。
- Q.取引先名や個人情報が含まれる週報をAIに入力する際はどのように対処すべきですか？
- A.社内のAI利用ルールをまず確認してください。入力する場合は、取引先名を「A社」に、金額を概数に置き換えるなど、特定できない形にしてから貼ると安全です。
- Q.週報内の実績値の計算や集計作業までAIに任せても問題ありませんか？
- A.たたき台としては使えますが、数値の書き写しや合計を誤ることがあります。元の週報と見比べて、必ず自分で確かめてください。このプロンプトでは計算の内訳を添えさせているので、照合しやすくなっています。
- Q.AIが作成した月報のたたき台について、人間はどの部分を重点的に確認・調整すべきですか？
- A.まず数値が週報と一致しているかを確認してください。次に、週報にない成果が付け足されていないか、共通する課題が実態に合っているかを見ます。翌月の計画は、担当者や期限を現場の状況に合わせて調整してください。
あわせて使いたいプロンプト
- 03報告・日報下書きを作るプロジェクト進捗報告をAIで作るプロンプトプロジェクト名・期間・実績データと課題を入力するだけで、経営幹部向けの進捗報告書の下書きを作成できます。計画と実績の数値比較、課題と対応策、依頼事項、次のアクションまで整理された5章構成で出力します。
- 03報告・日報下書きを作る日報5日分から上司向け週報を作るプロンプト月曜〜金曜の日報を貼り付けるだけで、案件ごとに進捗・課題・来週の予定を整理した上司向け週報の下書きを作れます。目標数値を入れると達成率も算出されます。
- 02会議整理する会議後の担当タスクをAIで整理するプロンプト会議メモや文字起こしを貼るだけで、決定事項・未決事項・担当タスクを表形式に整理できるプロンプトです。担当者や期限が未確定の項目は「未確認」と明示されるので、共有前に確認すべき箇所がひと目で分かります。