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プロンプト手帖

05社内チャット下書きを作る

上司へのチャット相談文をChatGPTで作るプロンプト

上司にチャットで相談する文面を作るプロンプトです。目的と緊急度、相談内容、検討中の案、期限を入れると、通知画面でも要点が伝わり、結論から読める一通が返ります。

こんな時に

在宅勤務中、来週の提案資料の価格をどうするか判断に迷った。終日外出している上司に、今日中にチャットで指示を仰ぎたい。丸投げの質問にはせず、上司が選ぶだけで答えられる文面にしたい。

使ってみる

空欄を埋めるとプロンプトに反映されます。そのままコピーするか、AIを開いて送ってください。

空欄を埋める

プロンプト

すべて入力済み
あなたは、社内チャットで上司に簡潔な相談を送る文面づくりが得意なビジネスコーチです。以下の状況をもとに、上司へ送るチャットの文面を作ってください。 # 状況 - 冒頭に付ける目的・緊急度：ご相談・明日17時までに回答希望 - 相談したい内容：来週に青葉商事さんへ出す提案資料の価格を、どちらの案で進めるか判断をいただきたい - 自分が検討している案：A案：標準プランのまま提出する。B案：値引きを入れた特別プランで提出する - 返事がほしい期限：明日の17時まで - 上司の今の状況：終日外出していて、移動中にスマホで確認する見込み # 条件 - 文面は1案だけ作る。複数案や別バージョンは出さない。 - 1通につき用件は1つだけにする。 - 1行目は上の目的・緊急度を【　】で囲んで示し、スマホの通知画面だけで内容が分かるようにする。 - 前置きは省き、何について判断がほしいのかを先に書く。理由や背景は後に回す。 - 検討中の案は箇条書きにして、上司が選ぶだけで答えられるようにする。 - 期限は入力の表現をそのまま使い、曜日や日付に言い換えない。 - 入力にない社名、人名、数字、日付、事実は書き足さない。入力にある固有名詞は表記を変えずに使う。 - 数行ごとに空行を入れて読みやすくする。 - 「です・ます」調の丁寧な敬語で書く。二重敬語は使わない。 - 上司の状況に合わせた気遣いの一言を1文入れる。 - 全体で250字以内にする。 # 出力の形 チャットにそのまま貼れる文面だけを出力する。見出し、説明、補足は付けない。
AIで開く
ChatGPTClaude

ChatGPT・Claudeは文章が入った状態で開きます。Geminiは開くときにコピーされるので、貼り付けて送ってください。

実際の回答

「入力例」の内容で、実際にAIに送ったときの回答です。

2026年10月23日にGPT-6 Lunaで実行した回答です。

【ご相談・明日17時までに回答希望】青葉商事さん向け提案価格のご判断 来週提出する提案資料の価格について、どちらの案で進めるかご判断をお願いいたします。 - A案：標準プランのまま提出 - B案：値引きを入れた特別プランで提出 明日の17時までにご回答いただけますでしょうか。ご外出中のところ恐縮ですが、ご移動中にご確認いただければ幸いです。

使い方のコツ

  1. 01「検討している案」は、案が1つでも書いてください。「私はA案で進めたいと考えています」と添えるだけで、丸投げに見えにくくなります。
  2. 02「上司の今の状況」に会議中、外出中、時間外などを書くと、気遣いの一言が状況に合ったものになります。
  3. 03文面が長いときは、「あと2行短くして」「箇条書きを2つに絞って」と追加で頼むと整います。
  4. 04急ぎのトラブルで使うときは、「状況」の欄に「いつ、どこで、何が起きたか」を書き、「電話に出られる状態で待機している」と書き添える条件を足してください。
  5. 05社外秘の内容は入力欄に書かず、「A社向け」のように伏せて入れてください。送る前に、宛先の間違いがないかも自分の目で確かめましょう。

よくある質問

Q.チャットだけで終わらせず、電話や対面で相談すべき境界線はどこですか？
A.取引先への影響が出るものや、周囲を巻き込む重大なトラブルは、チャットだけで済ませず口頭や電話を併用してください。連絡の遅れや信頼低下につながるおそれがあるためです。
Q.業務時間外にどうしても相談を送りたいときは、どのような配慮をすればよいですか？
A.深夜や早朝、会議中に気遣いの言葉なく送ると、相手に負担をかけます。「上司の今の状況」に時間外であることを書けば、気遣いの一言を添えた文面になります。期限も具体的に書いておくと、相手が返信の時期を判断しやすくなります。